Formulario de postulación para ser Sede del próximo Congreso Internacional de la Red de Ciclovías Recreativas de las Américas en el 2014 y/o 2015
Fecha límite de envío del formulario: 2 de Diciembre de 2013

Nota importante: Durante la próxima Asamblea General de la Red CRA, a celebrarse el sábado 7 de Diciembre de 2013 en Lima, Perú, se votará si los Congresos CRA se deberán organizar cada año o cada dos años. Asimismo, su propuesta para ser la próxima sede del Congreso CRA deberá precisar si cuenta con flexibilidad de fechas, o si se aplica para un año en particular. En este último caso, se recomienda explicitar porqué el año seleccionado es estratégico (por ejemplo: fondos movilizados y etiquetados para un año en específico; elecciones políticas y otras circunstancias coyunturales; otros eventos mundiales afines; etc.)

¿Para qué año postula su organización?*

¿En qué ciudad está basada su organización?*

¿En qué país?*


Información sobre la organización candidata

Nombre de la organización*

Tipo de organización*

Misión de la organización: (200 palabras máximo)

Sitio web:

¿Participa en la organización de una ciclovía recreativa?

 SI    NO

¿De qué manera? (200 palabras máximo)

¿Cómo promueve el tema? (200 palabras máximo)

¿Porqué desea su organización ser sede del congreso de la red CRA en el 2014/2015? (400 palabras máximo).

¿Porqué es su organización la mejor pocicionada para alojar el congreso de la red CRA en el 2014/2015? (400 palabras máximo).

Oportunidades

¿Cuáles son las oportunidades institucionales y coyunturales en su ciudad Y/O país que permitirán consolidar y posicionar el encuentro de la red CRA en el 2014/2015? (600 palabras máximo)

Riesgos

¿Cuáles son los principales riesgos que podrían afectar la organización del congreso?

¿Cómo su organizacion planea disminuir estos riesgos?

Propuesta

Nota importante: Cada punto a continuación deberán ser discutidos y votados durante la Asamblea General (AG) de la Red CRA en Lima, Perú, el 8 de Diciembre de 2013. Asimismo, una ciudad/organización candidata puede ganar la sede del Congreso CRA siempre y cuando acepta cumplir con los acuerdos generados durante la AG, incluso las modificaciones aportadas a la presente propuesta.

Objetivos del encuentro:

Tema general:

KEYNOTE SPEAKER: ¿La participación del KEYNOTE SPEAKER está confirmada?

 SI    NO

Grandes preguntas del congreso:

¿Como se seleccionaran los expositores? (300 palabras máximo)

Innovaciones/ Nuevos formatos de discusión: (400 palabras máximo)

Visita técnica de la ciclovía recreativa:

 SI    NO

Actividades complementarias: (600 palabras máximo)

Cobertura mediática y documentación del evento: (400 palabras máximo)

Fechas del congreso:

¿Cuántas jornadas de conferencias?

¿Cuántas horas para la asamblea general de la red?

Lugar:

Distancia y tiempo de caminata entre la sala de conferencia y el hotel sede:

Calendario de actividades preparatorias (definición de la línea gráfica, lanzamiento del sitio web, convocatoria y/o elaboración del programa, envío de invitación, conferencia de prensa, etc.)

Alianzas estratégicas

¿Ha conversado acerca de esta propuesta con otros actores y organizaciones en su ciudad/país?

 SI    NO

¿Quién/Quiénes?

¿Con quién planea asociarse para la organización del congreso CRA?

¿Su propuesta Cuenta con el respaldo del alcalde de la ciudad?

 SI    NO

¿Quién? (indicar hasta 3 instituciones)

  •  Adjuntar cartas formales de respaldo institucional y/o financiero de otras organizaciones.

¿Cómo se financiará el evento? (300 palabras máximo)

¿Se compromete su organización a no recibir financiamiento de empresas de la industría de comida chatarra y bebidas azucaradas para el desarrollo de este evento?

 SI    NO

¿Con cuáles organizaciones de la sociedad civil local planea colaborar y de qué forma? (400 palabras máximo)

Requisitos y Alcance de compromiso

En los años anteriores, las municipalidades y/o instituciones encargadas de la organización del Congreso CRA cubrieron los gastos de transporte, alojamiento y comida de los invitados extranjeros, además de correr con los gastos logísticos, de traducción simultánea y merchandising del encuentro. Para la organización del VIII Congreso CRA en Lima, Perú, la Municipalidad de Lima (MML) financió el transporte, alojamiento y comidas de hasta 7 expositores extranjeros, y el alojamiento y comidas de hasta 15 miembros extranjeros de la Red CRA. El aliado principal del Congreso CRA en Lima, en este caso la Organización Panamericana de la Salud, cubrió 5 becas de viajes a expositores y facilitadores del encuentro.

¿Se cubrirán los gastos de pasajes de expositores extranjeros?

 SI    NO

¿Cuántos cupos de pasajes para expositores?:

¿Se cubrirán los gastos de transporte desde y hacia el aeropuerto para expositores extranjeros?

 SI    NO

¿Se cubrirán el alojamiento de todos los expositores extranjeros invitados?

 SI    NO

¿Cúantos cupos de alojamientos para expositores?

¿Se cubrirán el alojamiento de miembros?

 SI    NO

¿Cuántos cupos de alojamiento para miembros?

Criterios de atribución de alojamiento a miembros:

Alojamiento alternativo para miembros (arrendamiento de casa compartida para todos los miembros, plazas en casas de actores y líderes de la comunidad, etc.)

 SI    NO

¿Se ofrecerán becas de viaje para miembros?

 SI    NO

¿Cuántas becas?

Criterio de atribución de las becas:

¿Se contará con préstamo gratuito de bicicletas?

 SI    NO

¿Se contará con servicio de traducción simultánea entre español y el inglés durante las conferencias?

 SI    NO

¿Se contará con una sala equipada (proyector, mesas, sillas, etc) para la asmablea general de la red?

 SI    NO

¿Se contará con refrigerio Y/O comida en la asmablea general de la red?

 SI    NO

¿Se contará con servicio de traducción simultánea entre el español y el ingles en la asamblea general de la red?

 SI    NO

Información del responsable de la organización del Congreso

Nombre y apellido del responsable del congreso CRA

Cargo del responsable

Email de responsable

Archivos adjuntos:

  •  Adjuntar carta poder del jefe del responsable, si aplica, atribuyéndole responsabilidades como líder del Congreso CRA, en caso de ganar la sede 2014 y/o 2015.

(*) Campos obligatorios

05, 06 y 07 de diciembre circulo militar 9 am a 6 pm

Organiza

Respalda

Desarollado por      y